Für das Projekt  Waisenhaus “Hospice des enfants abandonnés” hat der Verein ein Konto bei der ProCredit Bank Congo SARL in Kinshasa eingerichtet. Auf dieses Konto überweist der Verein alle Geldüberweisungen.

Die ProCredit Bank Congo SARL in Kinshasa ist eine internationale Bank. Sie ist eine von gegenwärtig 22 Banken  der ProCredit Gruppe in Osteuropa, Lateinamerika und Afrika. Ihre Geschäftsphiolosophie beschreibt die ProCredit Gruppe folgendermaßen:

„Unser Kerngeschäft besteht in der Vergabe von Krediten an sehr kleine, kleine und mittelgroße Unternehmen sowie im Angebot von anderen Finanzdienstleistungen an Sparer mit geringen und mittleren Einkommen, die bisher nur begrenzt Zugang zu geregelten Finanzdienstleistungen hatten. Unser Geschäftsmodell basiert auf einem sozial verantwortlichen Bankwesen, das transparent, effizient und profitabel sein will und somit nachhaltig arbeitet.
Die ProCredit Gruppe fühlt sich sowohl sozialen, als auch ertragsorientierten Zielen verpflichtet. Die ProCredit Banken sind in eine weltweite Gruppe integriert, in der Erfahrungen ausgetauscht und Synergien genutzt werden. Alle Institutionen der Gruppe sind gemeinsamen ethischen, umweltbezogenen und professionellen Standards verpflichtet.
ProCredit Banken konzentrieren sich auf das Geschäft mit kleinen und besonders sehr kleinen Unternehmen bzw. Unternehmern(innen). Zum 30. Juni 2008 wiesen, laut unseres operativen Geschäftsergebnisses, mehr als 93,5% der ausliegenden Kredite einen Saldo von bis zu EUR 10.000 aus und über 50% aller ausliegenden Kredite waren sogar kleiner als EUR 1.000. Wir legen darauf besonders viel Wert, denn wir sind davon überzeugt, dass Kredite an kleine Unternehmen und Familienbetriebe der beste Weg sind, Menschen, die in schwierigen wirtschaftlichen Umfeldern arbeiten, in ihrem Kampf gegen soziale Ausgrenzung und Armut zu unterstützen. Es ist allgemein bekannt, dass gerade in den Ländern, in denen ProCredit Banken tätig sind, solche Unternehmen als Motor für Wirtschaftswachstum gelten und viele formelle und informelle Arbeitsplätze schaffen.“

Die ProCredit Gruppe besteht aus Entwicklungsbanken in Deutschland, Niederlande, Belgien, Schweiz, USA und der Weltbank ( IFC ). Damit hat der Verein ein solides Finanzinstitut gefunden, um seinen Zahlungsverkehr abzuwickeln.

Der Weg der Zahlungen des Vereins in den Kongo ist kurz, transparent und sicher. Der Rechnungsführer des Vereins überweist die jeweiligen Beträge als US-Dollar-Überweisungen vom Bankkonto des Vereins über eine Referenzbank in Brüssel direkt auf das Konto bei der ProCredit Bank Congo SARL in Kinshasa. Einziger Verfügungsberechtigter für das Konto in Kinshasa ist der Schatzmeister des Waisenhauses.

Die Finanzierung des Waisenhauses ist mit einem Haushaltplan für den jährlichen finanziellen Aufwand des Betriebs geregelt und abgesichert. Der Haushaltplan wird im Gespräch mit den Mitarbeitern des Waisenhauses beraten und aufgestellt.
Jeden zweiten Monat wird ein entsprechender Abschlag auf das Konto in Kinshasa überwiesen. Vom Schatzmeister des Waisenhauses in Kinshasa wird am Ende jeden Monats dem Rechnungsführer des Vereins eine Abrechnung der Ausgaben in einer detaillierten Aufstellung und mit Belegen per E-Mail vorgelegt.

Diese  Regelungen sind  vom  Rechnungsführer des Vereins, Jürgen Hauskeller, festgelegt worden und werden bei jeder Überweisung in Erinnerung gerufen. Damit soll die Gefahr des Verlustes von Geldern durch Korruption und andere Umstände weitgehend ausgeschlossen werden.

Die Überweisungsgebühren der überweisenden Bank in Deutschland betragen 27,80 Euro pro Überweisung.  Die Kontogebühren bei der ProCredit Bank Congo SARL in Kinshasa betragen im Monat 3,54 USD.

Der Rechnungsführer des Vereins in Deutschland hat Zugang zum Online-Banking der ProCredit Bank Congo SARL in Kinshasa und kann von seinem Computer aus alle Kontobewegungen verfolgen, ist stets über den aktuellen Kontostand informiert und druckt sich die Kontoauszüge selbst aus. Damit ist ein hohes Maß an Kontrolle der Überweisungen und der Ausgaben gewährleistet. Der Vorstand des Vereins kann somit garantieren, dass die ihm in Form von Mitgliedsbeiträgen und Spenden anvertrauten Gelder abzüglich der Überweisungs- und Kontoführungsgebühren in vollem Umfang für die Arbeit des Waisenhauses und für andere Hilfsprojekte gemäß der Vereinssatzung eingesetzt werden.